Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych informacji od klientów

Szczegółowa archiwizacja nagromadzonych danych firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A lub B, a później dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych prowadzona przez doświadczonych ekspertów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu umieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Potem udziela się zleceniodawcom informacji o tym, w jaki sposób mogą skorzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania a także pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o błędach. Działania archiwistów przystosowane są do oczekiwań klientów i tego, jak dużo mają akt.